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インボイスの書き方を例文で解説!返品や取引条件の正しい記載方法

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インボイスは、海外に荷物を送るときに書く書類ですが、初めてでどう書いていいかわからない…という方も少なくないでしょう。

この記事では、インボイスの書き方についてくわしく説明します。

インボイスは書いた内容に間違いがあると修正申告などの面倒な手続きが必要になりますから、注意しておいてくださいね。

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インボイスの書き方:例文で解説!

インボイス 書き方

海外へ物品を送る際には税関への申告や検査、相手国での輸入通関手続きが必要ですから、送る物品の内容を示すインボイスは正確に記載しなくてはなりません。

具体的には、インボイスに記入するのは次の11項目です。

インボイスに記載する11個の項目

  • ①差出人氏名と住所、電話番号
  • ②受取人氏名と住所、電話番号
  • ③作成年月日、作成地
  • ④小包ラベルまたはEMSラベルの番号
  • ⑤発送手段(国際小包の場合「Parcel Post」、EMSの場合「EMS」その他の場合 「International Mail」)
  • ⑥支払い条件を記入
  • ⑦有償か無償か、該当する方にチェックを入れる
  • ⑧内容品について具体的な品名、正味重量、数量、単価、品名ごとの総額、合計額を記入
  • ⑨通貨を記入(JPY、 USドルなど)
  • ⑩内容品の外装の総個数、総重量、原産国名を記入
  • ⑪差出人の署名

インボイスは送り先の国で通用する言語または英語・フランス語で記入します。

ここでは間違いやすい部分について、英語での記入方法を紹介しましょう。

差出人と受取人住所の書き方

英語の場合の住所の記載方法は、日本語の場合とかなりルールが違います。

例えば日本での住所が次のようになっていたとしましょう。

日本語での住所記載方法

〒100−0014
東京都千代田区永田町1丁目2-3

この場合に、英語での記載方法は次のようになります。

英語での住所記載方法

Nagatacho,1 Chome2-3,Chiyoda-ku,Tokyo,100-0014,JAPAN

品名・重量・数量・単価・品名ごとの総額・合計額

インボイスの品名、重量、数量、単価、品名ごとの総額、合計額の記載方法を知っておきましょう。

↓例えば、次のような4つの物品を海外に送る倍のインボイスの書き方を紹介します。

送る品物の例

  • セーター :0.6kg・5,000円×1枚
  • パンツ  :0.8kg・3,000円×1枚
  • ノート  :0.3kg・300円×2冊
  • ボールペン:0.4kg:200円×5本

インボイス 書き方

内容品の外装の総個数は荷物の個数を書きます。

総重量は箱などの梱包材も含めた重量を書きます。

原産国名は品物の原産国が日本であれば、JAPANと記入します。

取引条件や返品についての記載方法

インボイス 書き方

インボイスでいう「取引条件」とは、日本郵便の書式でいえば「支払い条件」(Payment Terms)の項目のことです。

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