贈り物・お礼の品に添える手紙の書き方【例文あり】

贈り物には、できれば手書きの手紙を同封するのがのぞましいですね。

（添え状・送り状・一筆箋のかたちで同封しましょう）

菓子折りなどを渡す場合にも、ちょっとした手書きの手紙が同封されていたら嬉しいものです。

以下では、贈り物に同封する手紙の書き方を例文付きで解説しますので、参考にしてみてください。

贈り物に添える手紙にはこの2つを書く

↓贈り物に添える手紙（添え状・一筆箋）には、以下の2つのことを書きましょう。

①と②について順番に解説します。

①贈り物を送る理由を書く

贈り物を送る相手には「なぜこの贈り物をするのか？」をしっかりと伝わるようにしなくてはなりません。

「そんなに親しくもないのに、わざわざ贈り物を送ってくるなんて、何か裏の目的があるのでは？」と、変な勘繰りをされないように配慮が必要です。

何かと物騒な世の中ですので、相手も自宅に届く郵送物には敏感になっている可能性があります。

なお、お中元やお歳暮などの「恒例行事」の場合には相手も「なぜこの贈り物が送られてきたのか」はすぐにわかります。

そのため、こうした説明は必要ない場合もあります。

②その品物を選んだ理由を書く

「なぜ、あえてこの品物を選んだのか？」を書きましょう。

これが伝わるようにしておくと、相手に「自分のことをしっかり見てくれているんだな」と思ってもらえます。

↓※例えば、以下のような例文が考えられます。

この部分は、恩着せがましいような表現にはならないように注意が必要です。

また、「つまらないものですが」などのへりくだりすぎた表現はかえって失礼にあたるので避けましょう。

もっとも、特に「これを選んだ理由」というようなものがない場合もあるでしょう。

その場合には、「心ばかりの品をお送りします」という表現にしておけば問題はありません。

↓以下では、用途別に贈り物に同封する手紙（添え状）の例文を紹介します。

旅行お土産を贈る場合に同封する手紙（添え状）例文

名産品を贈る場合に同封する手紙（添え状）例文

ゆずるチケットを贈る場合に同封する手紙（添え状）例文

スーツケースなどを相手に貸す場合の添え状例文

送り状を別に送る場合は、手紙は贈り物よりも早く届くようにするのがベスト

厳密には、送り状と贈り物とは別々に相手につくようにするのがマナーです。

生もののような贈り物の場合、相手が長期間不在であるなどで受け取れない場合も考えられるためです。

そのため、事前に送り状が相手につくようにしておくのが親切でしょう。

ただし、日持ちするものを送る場合であれば贈り物に手紙を同封する形でも問題はないです。

百貨店やデパートでは発想とともにメッセージカードを同封することができますので活用してみてください。

贈り物に同封する手紙（添え状・送り状）の例文：ビジネス向け

贈り物に同封する手紙（添え状・送り状）の例文：親戚あて

贈り物に同封する手紙（添え状・送り状）の例文：食べ物を送る場合

贈り物に同封する手紙（添え状・送り状）例文：友人の結婚祝い

贈り物に同封する手紙例文：親戚の誕生日祝い

贈り物に同封する手紙（添え状・送り状）例文：御礼の品

上で紹介させていただいた文例にアレンジをくわえるときには、次のような点に注意してみてください。

以下で順番に解説させていただきますね。

①何に対してのお礼や贈り物なのかを明確にする

贈る側としては、品物を送ったらそれが何のプレゼントなのか相手にも分かるだろうと考えがちですね。

しかし実際には、贈られた側が「何で突然これが送られてきたんだろう？」と悩むケースが非常に多いものです。

「誰が」「誰に」「何の理由で」贈り物をしたのかを、手紙の中で明確にしておきましょう。

②贈り物に対してへりくだった気持ちを表す

謙譲の美徳という言葉がありますね。

たとえどんなに高額で、どんなに良い品物であったとしても、贈る側としては謙遜しておくのが日本のマナーです。

ただし、品物に対する自分の評価を添えておくことは差し支えありません。

「とても美味しいお菓子をみつけましたので、○○様のお口にも合うのではないか…」

などと添えることで、相手に寄り添った品物選びをしているアピールを兼ねることもできます。

③封筒に入れるかどうかは手紙の形で判断

贈り物に同封する手紙を封筒に入れるかどうかは、手紙の形状によって判断しましょう。

添え状を書いた紙が一筆箋であれば、封筒に入れなくても差し支えありません。

一方で、通常の便箋に書いた場合は、折りたたんで封筒に入れるのが良いでしょう。

なお、封筒の表書きはせず、空白のままでかまいません。

贈り物の手紙には添え状・送り状を

贈り物を贈るにしても、ものだけを贈るというのは受け取る側も不可解に感じてしまったり、贈る時期やものによっては迷惑に感じてしまうことがあります。

そこで添えておきたいのが手紙というわけですが、ここでいう手紙には品物に同梱する『添え状』と、品物よりも先に送付する『送り状』について触れていきます。

それぞれの手紙の書き方のポイントをおさえていきましょう。

添え状とは

添え状とは、贈り物を贈る前に送付しておく送り状が万が一相手に未達であったり、送り状は送付せず添え状のみの場合に、贈り物をした経緯や日頃の感謝の気持ちなどを伝える手段として使われています。

送り状とは

添え状は品物と同梱された状態で相手に届くのが一般的ですが、到着予定日に指定がある場合には前もって相手の都合などもお伺いするため、贈り物の簡略的な内容や到着予定日、感謝の気持ちなどを知らせる手紙です。

添え状・送り状の書き方

添え状や送り状を書く時のポイントは次の2つです。

以下、順番に説明させていただきます。

ポイント①：なるべく縦書き用便箋を使う

添え状・送り状は日頃の感謝を相手に伝える手段のひとつです。

なので、なるべく縦書き用便箋に手書きをすることが望ましいでしょう。

ただし、ビジネスとして複数企業相手に会社名義で送る場合には、印刷での添え状・送り状を送ったとしても失礼にはあたりません。

ポイント②：文章を書く順番に注意する

添え状・送り状の内容は次の内容を参考にしてみてください。

※ただし、親しい間柄である場合では省略されるものもあります。（日付や署名など）

頭語→時候の挨拶→前文の順に書きます。

前文には、形式的な時候の挨拶に準ずるように、自分の言葉で時節柄を表現した内容にします。

その後、主文に日頃の感謝の気持ちの言葉と、贈り物の簡略的な内容（食べ物であれば品物がわかるように）と贈った理由、特産物などであれば品物の特徴も綴ります。

最後に、末文として相手の健康や成功を祈るといった内容で締めくくります。

各項目について書き方をチェックしていきましょう。

宛名

ビジネスとして贈り物をする場合には、相手の正式社名・部署名・役職名についても記入しましょう

頭語

• 拝啓（はいけい）
• 一筆申し上げます（書き手が女性の場合）
• 謹啓（きんけい）
• 謹んで申し上げます（書き手が女性の場合）

※必ず冒頭の1行目の1番上から書き始めます。

時候の挨拶

時候の挨拶の使い方

• 拝啓
• 新春の候　貴社におかれましては益々ご隆盛のこととお慶び申し上げます。
• 新春とは名ばかりの厳しい寒さが続いておりますが…（以下略）

結語

• 敬具（けいぐ）
• 謹言（きんげん）

※必ず文末に用いて、本文から2文字程度下げた位置に書きます。

贈り物の手紙を書く際のその他のポイント

贈り物の手紙を書くときには、次のようなポイントも知っておきましょう。

以下、順番に説明させていただきます。

①贈り物をする時期を考慮した表現にする

贈り物に添える手紙の書き方として、まず贈る時期を考慮するようにしてください。

お中元・お歳暮・引っ越しの挨拶など、その時々に応じた内容を書くように注意しましょう。

添え状の書き出しでは時候の挨拶を使うと印象が良いですよ（後の例文を参考にしてください）

②正しい敬語を使う

日常会話の中でシーンによって使い分ける丁寧語・謙譲語・尊敬語をベースとする敬語ですが、手紙ではていねい語を使うのが一般的です。

普段は何気ない会話をしている親戚相手でも、贈答品やお礼の意味を込めた手紙の添え状ではきちんとしたていねい語を使うようにしたいところですね。

ただし、あまりに敬語を意識しすぎて二重敬語になってしまわないように注意しましょう。

また、話し言葉を柔和なイメージにした和語「お」や、ビジネス文書向きの漢語調「ご」の誤った使い方についても留意しておく必要があります。

③忌み言葉を使わない

慶弔のあらゆるシーンで縁起の悪い忌み言葉を使うことはタブーとされています。

せっかくの感謝の気持ちで送った贈り物も、添えている手紙の中に忌み言葉を使うだけで台無しになってしまいます。

上記のポイントをおさえたうえで、次項ではシーン別・贈り物をする相手別の例文をご紹介していきます。

まとめ

贈り物は、相手に喜んでもらうために渡すものですね。

心を込めた手紙を同封することで、贈る相手にさらに喜んで頂き、贈り物の効果が倍増します。

素敵な手紙を添えて、贈る側の気持ちを伝えてみてくださいね。